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Iscrizione al Retreat alle Palare in Umbria dal 18 al 20 Ottobre 2024.

Programma del Retreat:

18 Ottobre 2024:

• Arrivo e sistemazione: Accoglienza e assegnazione delle tende.
• Escursione di orientamento: Conoscenza della location e dei servizi disponibili.
• Cena di benvenuto: Un’opportunità per incontrarci e socializzare.
• Accesso ai servizi: Piscina, bagno gelato, vasca ghiacciata e sauna.

19 Ottobre 2024:

• Rituale mattutino: Breve saluto per iniziare la giornata.
• Power session e meditazione: Lezione di circa 60 minuti seguita da meditazione (30 min).

• Ricco brunch. 
• Tempo libero: Goditi il lago biologico e i servizi disponibili.
• Escursione e raccolta delle olive: Guidati da esperti e con una storia affascinante.

• Pranzo al sacco e snack durante.
• Chill out: Relax e preparazione per la sessione di yoga.
• Yoga e meditazione: Sessione di circa 1 ora e 30 minuti.
• Serata grigliata: Cena speciale preparata dalla food blogger Monica Pannacci.

20 Ottobre 2024:

• Stretching rilassante e rituale mattutino: Inizio della giornata con stretching e saluto.
• Tempo libero: Goditi di nuovo il lago biologico e rilassati.
• Pranzo: Non incluso nel prezzo e deve essere prenotato separatamente (entro il 14.10.24) per chi rimane oltre la tarda mattinata.
• Check-out: Saluti e partenza.

Incluso nel Prezzo:

• Pernottamento in tenda glamping
• Utilizzo dei servizi della location (piscina, sauna, ecc.)
• Tutte le lezioni e attività (yoga, meditazione, escursioni, ecc.)
• Caffè, tè, acqua, brunch, snacks e cene.
• Snack e bevande (acqua) durante l’escursione.

Non Incluso nel Prezzo:

• Pranzo del 20 ottobre (da prenotare separatamente)
• Alcolici (disponibili per acquisto sul posto)

Per qualsiasi altra informazione o richiesta specifica, non esitare a contattarci. Siamo felici di aiutarti a rendere la tua esperienza indimenticabile!

Dettagli del Pernottamento:

Durante il retreat dal 18 al 20 ottobre 2024, il pernottamento avverrà in tende glamping con un totale di 10 posti letto, suddivisi in tre tende:

• 1 tenda per 2 persone
• 2 tende per 4 persone

Le tende sono equipaggiate con letti veri e materassi di alta qualità, luce e un ambiente molto confortevole. Le assegnazioni delle tende saranno effettuate in base alla disponibilità e cercheremo di soddisfare le preferenze dei partecipanti quando possibile. Ti incoraggiamo a prenotare il prima possibile per garantire la sistemazione desiderata.

• Prenotazione anticipata: Prenota presto per avere maggiori possibilità di ottenere il tipo di tenda che preferisci.
• Condivisione delle tende: Se ti iscrivi da solo, sarai assegnato a una delle tende da 4 persone e condividerai lo spazio con altre tre persone. Se preferisci maggiore privacy e prenoti il posto nella tenda da 2 persone, assicurati che sia disponibile al momento della prenotazione.

La disposizione delle tende sarà gestita in base alle prenotazioni e alle preferenze espresse, con l’obiettivo di accontentare tutti i partecipanti.

Informazioni Aggiuntive per i Partecipanti:

1. Abbigliamento e Attrezzatura:

• Abbigliamento: Porta abiti comodi e adatti per le attività all’aperto e al coperto. Si consiglia di portare:
• Abbigliamento sportivo per le sessioni di yoga e meditazione.
• Abbigliamento caldo e impermeabile per le escursioni e eventuali cambiamenti climatici.
• Costumi da bagno per utilizzare la piscina e la vasca ghiacciata.
• Scarpe da trekking o scarpe robuste per le escursioni.
• Abbigliamento comodo per il relax e le serate.
• Altri articoli utili:
• Cappello e occhiali da sole per le attività all’aperto.
• Crema solare e repellente per insetti.
• Pigiama e abbigliamento per la notte.

2. Tipo di Valigia:

• Valigia: Una valigia o uno zaino morbido è consigliato, poiché sarà più facile da trasportare e sistemare nelle tende.
• Bagaglio a mano: Porta con te oggetti essenziali e qualsiasi cosa di cui potresti aver bisogno immediatamente.

3. Consigli per il Comfort:

• Cuscini e coperte: Anche se le tende sono ben attrezzate, potresti voler portare un cuscino o una coperta extra se hai particolari preferenze di comfort anche durante la meditazione.
• Kit personale: Porta articoli personali come spazzolino da denti, deodorante, e qualsiasi altro prodotto di cui hai bisogno quotidianamente.

 

4. Note sulla Sicurezza e Salute:

• Medicina e allergie: Porta con te qualsiasi medicinale di cui potresti aver bisogno e informa il personale del retreat di eventuali allergie o condizioni particolari.
• Assicurazione: Verifica se hai un’assicurazione di viaggio o sanitaria che copre eventuali imprevisti.

5. Cibo e Bevande:

• comunicare nella prenotazione se si hanno allergie ( noci, cipolla..), intolleranze alimentari ( celiaci, glutine, latticini) o scelte personali di alimentazione ( vegetariano-Vegano)

6. Altri Dettagli Importanti:

• Orari e contatti: Conserva informazioni relative agli orari del retreat, ai contatti del personale e a qualsiasi altro dettaglio logistico.
• Conferma di prenotazione: Tieni a disposizione una copia della conferma della tua prenotazione e dei dettagli del programma.

Politica di Rimborso:

Poiché il retreat si svolgerà tra  circa 30 giorni, è importante comprendere le nostre politiche di rimborso. Ecco i dettagli:

1. Cancellazione fino a 14 giorni prima dell’evento: Se annulli la tua partecipazione fino a 14 giorni prima dell’inizio del retreat, potrai ricevere un rimborso del 30%
2. Cancellazione tra 13 e 7 giorni prima dell’evento: Per le cancellazioni effettuate tra 13 e 7 giorni prima del retreat, sarà rimborsato il 20% dell’importo pagato.
3. Cancellazione a meno di 7 giorni dall’evento: Le cancellazioni effettuate meno di 7 giorni prima dell’inizio del retreat non sono rimborsabili. In caso di emergenze particolari, ti invitiamo a contattarci direttamente per discutere le opzioni disponibili.
4. Cambio di Prenotazione: Se desideri modificare la tua prenotazione, come cambiare il tipo di tenda o le date, ti preghiamo di farcelo sapere il prima possibile. Le modifiche saranno accettate in base alla disponibilità e potrebbero comportare costi aggiuntivi.

Come Richiedere un Rimborso:
Per richiedere un rimborso, invia una richiesta via email all’indirizzo [[email protected]) indicando il motivo della cancellazione e le tue informazioni di prenotazione.

Ti risponderemo con le istruzioni dettagliate.

Ti incoraggiamo a confermare la tua partecipazione il prima possibile per evitare spiacevoli sorprese e garantire la tua sistemazione preferita. Se hai domande o necessiti ulteriori chiarimenti, siamo a tua disposizione per assisterti.

 

ENGLISH:

**Registration for the Retreat at Le Palare in Umbria from October 18 to 20, 2024.**

**Retreat Program:**

**October 18, 2024:**
• Arrival and accommodation: Welcome and assignment of tents.
• Orientation hike: Introduction to the location and available services.
• Welcome dinner: A great opportunity to meet and socialize.
• Access to services: Pool, cold bath, ice plunge, and sauna.

**October 19, 2024:**
• Morning ritual: A brief gathering to start the day.
• Power session and meditation: A 60-minute class followed by a 30-minute meditation.
• Rich brunch.
• Free time: Enjoy the bio-lake and available services.
• Olive harvest hike: Guided by experts with a fascinating story.
• Picnic lunch and snacks during the hike.
• Chill out: Relax and prepare for the yoga session.
• Yoga and meditation: A 90-minute session.
• Barbecue evening: Special dinner prepared by food blogger Monica Pannacci.

**October 20, 2024:**
• Relaxing stretch and morning ritual: Starting the day with stretching and greeting.
• Free time: Enjoy the bio-lake again and relax.
• Lunch: Not included in the price and must be booked separately (by October 14, 2024) for those staying beyond late morning.
• Check-out: Farewell and departure.

**Included in the Price:**
• Accommodation in glamping tents.
• Use of the location’s facilities (pool, sauna, etc.).
• All lessons and activities (yoga, meditation, hikes, etc.).
• Coffee, tea, water, brunch, snacks, and dinners.
• Snacks and drinks (water) during the hike.

**Not Included in the Price:**
• Lunch on October 20 (to be booked separately).
• Alcoholic beverages (available for purchase on-site).

For any additional information or specific requests, don’t hesitate to contact us. We are happy to help make your experience unforgettable!

**Accommodation Details:**

During the retreat from October 18 to 20, 2024, accommodation will be provided in glamping tents with a total of 10 beds, divided into three tents:
• 1 tent for 2 people.
• 2 tents for 4 people.

The tents are equipped with real beds and high-quality mattresses, lighting, and a very comfortable environment. Tent assignments will be made based on availability, and we will do our best to accommodate participant preferences when possible. We encourage you to book early to secure your desired accommodation.

• Early booking: Book early to increase your chances of getting the tent type you prefer.
• Tent sharing: If you book alone, you will be assigned to one of the 4-person tents and will share the space with three other people. If you prefer more privacy and wish to book the 2-person tent, please ensure availability when booking.

Tent arrangements will be managed based on bookings and expressed preferences, aiming to satisfy all participants.

**Additional Information for Participants:**

1. **Clothing and Equipment:**
• Clothing: Bring comfortable clothes suitable for both indoor and outdoor activities. We recommend:
• Sportswear for yoga and meditation sessions.
• Warm and waterproof clothing for hikes and potential weather changes.
• Swimwear for the pool and ice bath.
• Hiking shoes or sturdy footwear for excursions.
• Comfortable clothing for relaxation and evenings.
• Other useful items:
• Hat and sunglasses for outdoor activities.
• Sunscreen and insect repellent.
• Pajamas and nightwear.

2. **Type of Luggage:**
• Luggage: A soft suitcase or backpack is recommended, as it will be easier to transport and store in the tents.
• Hand luggage: Bring essential items and anything you may need immediately.

3. **Comfort Tips:**
• Pillows and blankets: Although the tents are well-equipped, you may want to bring an extra pillow or blanket if you have specific comfort preferences, even for meditation.
• Personal kit: Bring personal items like a toothbrush, deodorant, and any other daily necessities.

4. **Safety and Health Notes:**
• Medications and allergies: Bring any medications you may need and inform the retreat staff of any allergies or specific conditions.
• Insurance: Ensure you have travel or health insurance that covers any unforeseen events.

5. **Food and Beverages:**
• When booking, please inform us of any allergies (nuts, onions, etc.), food intolerances (gluten, dairy) or personal dietary choices (vegetarian/vegan).

6. **Other Important Details:**
• Schedules and contacts: Keep information about the retreat schedule, staff contacts, and any other logistical details handy.
• Booking confirmation: Have a copy of your booking confirmation and program details available.

**Refund Policy:**

Since the retreat is scheduled to take place in about 30 days, it’s important to understand our refund policies. Here are the details:

1. **Cancellation up to 14 days before the event:** If you cancel your participation up to 14 days before the retreat, you will receive a 30% refund.
2. **Cancellation between 13 and 7 days before the event:** For cancellations made between 13 and 7 days before the retreat, 20% of the amount paid will be refunded.
3. **Cancellation less than 7 days before the event:** Cancellations made less than 7 days before the retreat are non-refundable. In the case of special emergencies, please contact us directly to discuss available options.
4. **Booking changes:** If you wish to modify your booking, such as changing tent types or dates, please inform us as soon as possible. Changes will be accepted based on availability and may incur additional costs.

**How to Request a Refund:**
To request a refund, send an email to [[email protected]], including the reason for cancellation and your booking information.

We will respond with detailed instructions.

We encourage you to confirm your participation as soon as possible to avoid any unpleasant surprises and secure your preferred accommodation. If you have any questions or need further clarification, we are available to assist you.

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DEUTSCH

**Anmeldung für das Retreat bei Le Palare in Umbrien vom 18. bis 20. Oktober 2024.**

**Programm des Retreats:**

**18. Oktober 2024:**
• Ankunft und Unterkunft: Begrüßung und Zuweisung der Zelte.
• Orientierungsspaziergang: Kennenlernen der Location und der verfügbaren Dienstleistungen.
• Willkommensabendessen: Eine Gelegenheit, sich kennenzulernen und zu sozialisieren.
• Zugang zu den Einrichtungen: Pool, Kaltbad, Eistauchbecken und Sauna.

**19. Oktober 2024:**
• Morgendliches Ritual: Kurzes Begrüßungsritual, um den Tag zu beginnen.
• Power-Session und Meditation: Eine 60-minütige Klasse, gefolgt von 30 Minuten Meditation.
• Reichhaltiger Brunch.
• Freizeit: Genieße den biologischen See und die verfügbaren Einrichtungen.
• Olivenernte-Wanderung: Geführt von Experten mit einer faszinierenden Geschichte.
• Picknick und Snacks während der Wanderung.
• Chill-out: Entspannen und Vorbereitung für die Yoga-Session.
• Yoga und Meditation: Eine 90-minütige Sitzung.
• Grillabend: Ein spezielles Abendessen, zubereitet von der Food-Bloggerin Monica Pannacci.

**20. Oktober 2024:**
• Entspannendes Stretching und morgendliches Ritual: Den Tag mit Stretching und einem Begrüßungsritual beginnen.
• Freizeit: Genieße erneut den biologischen See und entspanne.
• Mittagessen: Nicht im Preis inbegriffen und muss separat gebucht werden (bis 14.10.2024) für diejenigen, die länger bleiben.
• Check-out: Verabschiedung und Abreise.

**Im Preis inbegriffen:**
• Unterkunft in Glamping-Zelten.
• Nutzung der Einrichtungen (Pool, Sauna usw.).
• Alle Lektionen und Aktivitäten (Yoga, Meditation, Wanderungen usw.).
• Kaffee, Tee, Wasser, Brunch, Snacks und Abendessen.
• Snacks und Getränke (Wasser) während der Wanderung.

**Nicht im Preis inbegriffen:**
• Mittagessen am 20. Oktober (muss separat gebucht werden).
• Alkoholische Getränke (vor Ort erhältlich).

Für weitere Informationen oder spezielle Anfragen zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns, dir zu helfen, deine Erfahrung unvergesslich zu machen!

**Details zur Unterkunft:**

Während des Retreats vom 18. bis 20. Oktober 2024 erfolgt die Unterbringung in Glamping-Zelten mit insgesamt 10 Betten, aufgeteilt in drei Zelte:
• 1 Zelt für 2 Personen.
• 2 Zelte für 4 Personen.

Die Zelte sind mit echten Betten und hochwertigen Matratzen, Beleuchtung und einer sehr komfortablen Umgebung ausgestattet. Die Zeltzuteilung erfolgt nach Verfügbarkeit, und wir werden unser Bestes tun, um die Vorlieben der Teilnehmer so gut wie möglich zu berücksichtigen. Wir empfehlen, frühzeitig zu buchen, um deine gewünschte Unterkunft zu sichern.

• Frühbuchung: Buche früh, um deine Chancen zu erhöhen, die bevorzugte Zeltart zu bekommen.
• Zelt-Teilen: Wenn du alleine buchst, wirst du einem der 4-Personen-Zelte zugewiesen und teilst den Raum mit drei anderen Personen. Wenn du mehr Privatsphäre bevorzugst und das 2-Personen-Zelt buchen möchtest, stelle sicher, dass dies bei der Buchung verfügbar ist.

Die Zeltzuteilungen werden basierend auf den Buchungen und den angegebenen Präferenzen verwaltet, um allen Teilnehmern gerecht zu werden.

**Zusätzliche Informationen für

Teilnehmer:**

1. **Kleidung und Ausrüstung:**
• Kleidung: Bring bequeme Kleidung mit, die sowohl für Innen- als auch Außenaktivitäten geeignet ist. Wir empfehlen:
• Sportbekleidung für Yoga- und Meditationssitzungen.
• Warme und wasserdichte Kleidung für Wanderungen und mögliche Wetteränderungen.
• Badebekleidung für den Pool und das Eisbad.
• Wanderschuhe oder robuste Schuhe für Wanderungen.
• Bequeme Kleidung für Entspannung und Abende.
• Weitere nützliche Artikel:
• Hut und Sonnenbrille für Aktivitäten im Freien.
• Sonnencreme und Insektenschutzmittel.
• Pyjamas und Nachtwäsche.

2. **Art des Gepäcks:**
• Gepäck: Ein weicher Koffer oder Rucksack wird empfohlen, da er leichter zu transportieren und in den Zelten zu verstauen ist.
• Handgepäck: Bring die wichtigsten Dinge und alles, was du sofort benötigst, mit.

3. **Komfort-Tipps:**
• Kissen und Decken: Obwohl die Zelte gut ausgestattet sind, möchtest du vielleicht ein zusätzliches Kissen oder eine Decke mitbringen, wenn du besondere Komfortbedürfnisse hast, auch für die Meditation.
• Persönliches Kit: Bring persönliche Gegenstände wie Zahnbürste, Deo und andere tägliche Notwendigkeiten mit.

4. **Hinweise zu Sicherheit und Gesundheit:**
• Medikamente und Allergien: Bring alle Medikamente mit, die du benötigst, und informiere das Retreat-Personal über Allergien oder besondere Bedingungen.
• Versicherung: Stelle sicher, dass du eine Reise- oder Krankenversicherung hast, die unvorhergesehene Ereignisse abdeckt.

5. **Essen und Getränke:**
• Informiere uns bei der Buchung über Allergien (Nüsse, Zwiebeln usw.), Lebensmittelunverträglichkeiten (Gluten, Laktose) oder persönliche Ernährungswünsche (vegetarisch/vegan).

6. **Weitere wichtige Details:**
• Zeitpläne und Kontakte: Bewahre Informationen über den Zeitplan des Retreats, die Kontaktdaten des Personals und alle anderen logistischen Details auf.
• Buchungsbestätigung: Halte eine Kopie deiner Buchungsbestätigung und des Programms bereit.

**Rückerstattungsrichtlinie:**

Da das Retreat in etwa 30 Tagen stattfinden wird, ist es wichtig, unsere Rückerstattungsrichtlinien zu verstehen. Hier sind die Details:

1. **Stornierung bis zu 14 Tage vor der Veranstaltung:** Wenn du deine Teilnahme bis zu 14 Tage vor Beginn des Retreats stornierst, erhältst du eine Rückerstattung von 30 %.
2. **Stornierung zwischen 13 und 7 Tagen vor der Veranstaltung:** Bei Stornierungen zwischen 13 und 7 Tagen vor dem Retreat werden 20 % des gezahlten Betrags erstattet.
3. **Stornierung weniger als 7 Tage vor der Veranstaltung:** Stornierungen, die weniger als 7 Tage vor Beginn des Retreats erfolgen, sind nicht erstattungsfähig. In besonderen Notfällen bitten wir dich, uns direkt zu kontaktieren, um die verfügbaren Optionen zu besprechen.
4. **Änderung der Buchung:** Wenn du deine Buchung ändern möchtest, z. B. die Zeltart oder die Daten, informiere uns bitte so früh wie möglich. Änderungen werden je nach Verfügbarkeit akzeptiert und können zusätzliche Kosten verursachen.

**Wie man eine Rückerstattung anfordert:**
Um eine Rückerstattung anzufordern, sende eine E-Mail an [[email protected]] mit dem Stornierungsgrund und deinen Buchungsinformationen.

Wir werden dir mit detaillierten Anweisungen antworten.

Wir empfehlen dir, deine Teilnahme so bald wie möglich zu bestätigen, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden und deine bevorzugte Unterkunft zu sichern. Wenn du Fragen hast oder weitere Klarstellungen benötigst, stehen wir dir gerne zur Verfügung, um dir zu helfen.